Solutions : : BIPHORA

Biphora® è la soluzione by REGOLA per il management completo delle commesse di progetto, dalla stesura dell'offerta al completamento esecutivo.
Il sistema permette di superare le limitazioni degli applicativi basati su contabilità analitica, andando a realizzare un vero e proprio Workflow Management System che consente di monitorare in qualsiasi momento del ciclo di vita di un progetto l'andamento economico, i costi, lo stato di avanzamento.

Sistema e Modello Operativo

REGOLA ha ideato un sistema di gestione costituito da più applicativi software, ognuno dei quali è destinato a uno specifico gruppo di funzionalità collegate: Biphora® può quindi essere facilmente impiegato su una Intranet aziendale demandando a ogni reparto, o addirittura a singole postazioni, una specifica competenza progettuale. Inoltre, grazie ai vantaggi introdotti dalle Web Applications, Biphora® è utilizzabile in forma remota anche da cantieri geograficamente distanti dalla sede addetta al controllo di commessa.

Biphora® si basa su una rigorosa ma versatile gestione a stati della commessa: in questo modo il management della lavorazione risulta ordinato e corretto e vengono evitate lavorazioni non previste dal personale amministrativo. Una definizione precisa delle risorse impiegabili per ogni dettaglio di lavorazione assicura inoltre il più efficace impiego del team e quindi una valida gestione del personale a livello complessivo.
Uno dei principali vantaggi introdotti da Biphora® consiste nel monitoraggio efficiente dell' andamento operativo, che permette di adottare tempestivamente manovre correttive, anche grazie a strumenti di analisi completi e puntuali.

Caratteristiche

Progettazione
Un'ottima gestione delle commesse e dei cantieri di lavoro richiede innanzitutto una valida definizione progettuale. Per questo REGOLA ha dotato Biphora® di potenti funzionalità destinate all'impiego nell'ambito della pianificazione...
[dettagli...] Ogni lavorazione può essere suddivisa in cantieri, ognuno dei quali è fornito di uno specifico "albero delle attività" (Distinta Base o Di.Ba.). Ad ogni attività è associato il materiale da installare o lavorare e la professionalità richiesta, oltre al tempo di installazione o lavorazione previsto; in aggiunta, ogni attività è associabile a un coefficiente di difficoltà specifico per il tipo di lavorazione.

Infine, l'uso di valori di costo predefiniti e personalizzabili consente ai progettisti di fornire direttamente le informazioni commerciali per la preventivazione, pur mantenendo l'attenzione sugli aspetti propriamente progettuali. [nascondi...]

Preventivazione
Successivamente a quella della progettazione, Biphora® prevede una fase dettagliata di analisi dei costi e preventivazione.
[dettagli...] La stesura dell'offerta economica al cliente parte dalla consultazione dei costi puri delle lavorazioni e dei materiali: il personale commerciale addetto alla preventivazione può così definire il guadagno netto desiderato a partire dalle singole voci di costo.

Biphora® prevede due modalità di preparazione dell'offerta. La prima opera sul dettaglio delle installazioni (preventivazione per quantità e manodopera) a partire dalle informazioni realative al costo del personale e quello del materiale impiegato; in questa modalità è possibile definire quantità di materiale venduto diverse da quelle effettivamente necessarie per la lavorazione, e stabilire singolarmente il prezzo per ogni voce di costo.

La seconda si basa su partizioni della commessa che raggruppano porzioni progettuali o tipologie di lavorazioni omogenee e vendibili separatamente. Questo tipo di preventivazione è particolarmente adatto alla stesura di offerte economiche modulari, e consente al personale commerciale di stabilire separatamente i costi per ciascuna partizione della commessa.

Biphora® offre una gestione dei prezzi completamente adattabile ad esigenze specifiche, facendo uso di voci di rischio, imprevisti e costi fissi parametrizzabili secondo le caratteristiche di ciascuna azienda e del tipo di commessa in esame. Inoltre il sistema gestisce in maniera molto elastica le variazioni d'offerta (conseguenti al feedback del cliente) e le integrazioni in corso d'opera. [nascondi...]

Gestione Magazzino
Biphora® integra funzionalità di gestione del magazzino coordinate con le funzioni di progettazione e andamento della commessa.
[dettagli...] Per ogni Cantiere di lavoro l'applicativo tiene automaticamente traccia dei quantitativi necessari e permette di trattare le movimentazioni in maniera semplice e funzionale. L'utilizzo del magazzino è perfettamente integrato con il contesto di commessa, ad esempio Biphora® consente di vincolare il caricamento delle lavorazioni alla presenza del materiale necessario in magazzino. [nascondi...]

Analisi dell'Andamento
La fase di inserimento delle lavorazioni compiute è certamente una delle più significative dell'intero sistema, soprattutto in relazione alla possibilità di analisi che ne deriva.
[dettagli...] Biphora® prevede la possibilità di caricare anche da remoto (via Web) le lavorazioni compiute, in termini di ore lavorate e quantitativi di materiale installato. I dati conseguenti ai caricamenti contribuiscono, insieme ai dati progettuali, alla valutazione dell'andamento della lavorazione.

Biphora® offre potenti strumenti di analisi della commessa sia a consuntivo che in corso d'opera: uno dei maggiori vantaggi offerti dalla soluzione REGOLA risiede infatti nella possibilità di valutazione della lavorazione durante l'intero corso del progetto Le funzionalità disponibili sono molteplici: da quelle dedicate alle diverse analisi dell'andamento per tempo di lavorazione a quelle per materiale installato, attraverso il monitoraggio dei materiali di magazzino e gli strumenti di valutazione complessiva o per partizioni della commessa. Il sistema consente inoltre di analizzare singoli dettagli di lavorazione o famiglie di attività, evidenziando per ciascuna voce i tempi rimanenti per la fine della lavorazione e i costi reali in rapporto a quelli previsti.

Biphora® prevede la distinzione delle attività di commessa in base al loro stato di efficienza, discriminando tra lavorazioni in attivo di costo, lavorazioni in passivo e lavorazioni in linea con le previsioni. Garantisce inoltre la corretta gestione di tutte le situazioni derivate da varianti in corso d'opera, offerte integrative e garanzie sulle lavorazioni secondo le normative vigenti.

La possibilità di visualizzare le informazioni sia in forma numerica che grafica, anche attraverso la stampa di report personalizzati, assicura la massima efficacia nel management dell'andamento di commessa in un ambiente integrato, coerente e utilizzabile anche in forma remota su ampia scala geografica. [nascondi...]

Archivi Informativi
Oltre agli strumenti strettamente legati alla lavorazione e alla commessa, Biphora® offre ulteriori funzionalità gestionali di grande utilità. Tra queste citiamo la gestione di archivi e anagrafiche, quali quelle per Dipendenti, Clienti, Fornitori e Articoli.